Tips

Toolbox voor professionalsOverzicht krijgen en houden in deze digitale wereld is voor velen lastig. De alledaagse hectiek bepaalt jouw agenda. Kostbare tijd die je veel beter en bewuster wilt organiseren. Jouw nieuwe aanpak? Mindful en productief je tijd managen met praktische oplossingen.

Zoek niet verder en ga aan de slag met onderstaande tips, tools en templates. Alles wat je nodig hebt om mindful focus te krijgen, te houden en efficiënt te werken. Op de hoogte van nieuwe tips blijven? Schrijf je hier in!


Inspiratie werkbladen: een week vol bewustwording en aandacht

Gedurende negen weken heb ik diverse inspiratie werkbladen ontwikkeld als alternatief voor je to-do lijst, agenda of journal. Elk inspiratie werkblad heeft een eigen thema zoals, rust creëren, aandacht, creativiteit, dromen waarmaken, een nieuwe gewoonte etc.

1. De negen inspiratie werkbladen vind je hier.


Mindful werken voor bewustwording

Weet jij wat je ècht aan het doen ben? Werk je volgens een vast patroon of leef je bij de hectiek van de dag? Zijn de afspraken in je agenda echte afspraken of een opsomming uit je to-do lijst? Wees bewust van wat je doet en van je energie. Houd regelmatig bij welke taken jou energie kosten met hulp van deze weekoverzichten.

2. Bijhouden weekoverzicht ‘digitale detox’

3. Invulbaar Pdf Weekschema van energievreters


4. Timemanagement 

Alweer enige tijd geleden, maar nog steeds toepasbaar: de 10 beste timemanagementtips voor zelfstandige professionals. Deze zijn natuurlijk voor iedereen toepasbaar.


Tijd besparen en productiviteit verhogen

Wil je weten of je efficiënt werkt op de laptop of computer?
5. Maak gebruik van Rescuetime. Deze houdt automatisch bij waar en hoeveel tijd je besteed aan je dagelijkse online activiteiten. Je ontvangt dan wekelijks een rapportage.

Niet meer heen en weer mailen voor het maken van een afspraak:
6. Eenvoudig Doodle account maken en synchroniseren met Google agenda

Revisie okt ’14: Doodle heeft haar aanbod gewijzigd.  Deze veranderingen zijn in dit stuk niet opgenomen. Echter, de gratis variant biedt nog voldoende mogelijkheden.

Wat was die sneltoets ook al weer?
7. Alt-codes sneltoetsen voor rare leestekens en symbolen

Door slimmer te zoeken op Google bespaar je tijd:
8. Slim zoeken op Google

9. Hoe gebruik je mediatools op Google

Invulbaar pdf maken om tijd én papier te besparen?
10. Gebruik PDFescape om eenvoudig invulbare formulieren en templates te maken.


 Organizing op je werkplek


Heb je stapels papier op je bureau? Ruim je werkplek op en richt het anders in. Organiseer je werkplek dan op zo’n manier dat je werkplek met je meewerkt i.p.v. tegen. Creëer hiermee eenvoudig rust en ruimte.

11. Alle Google Tools op een rij

Ontmoet elkaar via Google Hangout en/of geef een online training:
12. Google+ hangout instructies voor installeren


Focus in je agenda

Heb je een overvolle agenda? Een weekplanning is overzichtelijk, haalbaar en flexibel. Plan daarom ook bewust ‘rust’ in, zodat je meer energie krijgt. Schep hiermee ruimte in je agenda en in je hoofd. Werken doe je vanuit het hart.

13. Blanco weekplanning


Focus voor je business


Een bedrijf runnen als zelfstandige professional kost tijd. Je bent je eigen creatieve multitool en hierdoor ben je wel eens het overzicht kwijt. Standaardiseer waar mogelijk en plan vooruit. Hierdoor weet je wanneer je hard moet werken of het rustiger aan kan doen. Maak gebruik van mijn praktische marketingkalender.

14. Blanco marketingkalender


15. Snel overzicht creëren met een mindmap


Antoinette Vriend
“Jessica blijft altijd zakelijk, maar toch persoonlijk. Ze weet de grenzen te bewaken.
En ze kan ook kritisch zijn waar dat nodig is. Kortom een prima teamwork.”

Antoinette Vriend – Omnifocus Best Practice Solutions

 


Als mindful organizer en productiviteitscoach help ik drukbezette, ambitieuze en creatieve professionals die bewuster, aandachtiger en productiever willen werken én leven. Met mijn visuele en voortvarende denk- en werkwijze werken we samen naar een oplossing die bij jou past. Zodat je op een eenvoudige manier meer focus, structuur en overzicht creëert op je werk én voor jezelf. Meer weten of mijn hulp inschakelen? Neem eenvoudig contact met mij op! Heel graag tot dan! Heb jij je al ingeschreven voor mijn time & mindmanagement tips?

 

contactja, ik wil de tips